MENCARI
DAN MENGGANTI KATA DENGAN CEPAT DI MICROSOFT WORD 2007
Find (Mencari) adalah sebuah menu yang ada pada microsoft
word dan dapat digunakan untuk mencari kata dengan cepat dalam sebuah dokumen.
Replace (Mengganti) adalah menu yang dapat digunakan untuk
mengganti kata secara massal dengan cepat pada sebuah dokumen.
Kadang kala kita kebingungan jika
dihadapkan dengan sebuah dokumen yang berisi beratus-ratus bahkan beribu-ribu
kata dan diberi tugas harus mencari dan mengganti salah satu kata. Nah loooo,
salah satu kata aza kita kebingungan apalagi kalau disuruh salah dua jadi
tambah bingung deh. Heeeeeeee.
Oke kembali lagi, jadi untuk
mengatasi masalah di atas caranya cukup mudah dan gampang, yaitu dengan cara
Find And Replace (Mencari dan Mengganti).
Yuuuukkk
kita praktikkan sama-sama.
Contoh FIND : kita mau mencari salah satu nama peserta
dalam sebuah tabel yang berisi dengan ratusan atau bahkan ribuan daftar nama
peserta, maka kita akan sangat kerepotan kalau harus mencarinya dengan cara
manual. Nah untuk mangatasinya maka kita harus menggunakan tombol FIND untuk
mempermudah pencarian.
Cara menggunakan menu tombol
FIND:
1.
Pada menu HOME klik ikon yang ada di pojok kanan atas
2.
Maka akan muncul kotak dialog seperti ini
3.
Pada kolom Find what ketik kata yang
ingin di cari kemudian klik Find Next.
4.
Nah ketemu deh nama peserta yang dicari, dengan tanda terbloknya nama peserta
yang ada pada tabel tadi.
Contoh Replace : saat kita ingin mengganti salah satu kata
yang ada pada dokumen, tetapi kata tersebut ada banyak. Nah kalau mengganti
satu persatu maka akan sangat merepotkan dan akan memakan waktu tentunya.
Solusi untuk mengatasi masalah tersebut yaitu dengan menggunakan tombol
Replace.
Cara menggunakan menu tombol
Replace
1.
Klik tombol Replace ada dipojok kanan/ dibawah tombol Find.
2.
Maka akan muncul kotak dialog seperti ini.
3.
Pada kolom Find what ketik kata
yang ingin diganti dan kolom Replace
with katik kata pengganti.
Misal
: pada dokumen saya ini, saya akan mengganti kata pada dengan kata jadi.
Ketik kata pada dikolom Find what dan kata jadi dikolom Replace
with kemudian klik Replace All
maka semua kata tadi akan terganti secara otomatis.
Mari
kita simak.
4.
Jika muncul kotak dialog seperti ini, itu maksudnya ada 10 kata yang
terganti.
Nah,
hasilnya 10 kata pada
terganti sekaligus dengan kata jadi.
Gimana
mudah dan cepatkan.
Walau sedikit tapi
mudah-mudahan bisa bermanfaat buat sobat-sobat semua...
Kalau ada yang kurang jelas atau ada yang tidak paham, jangan sungkan-sungkan untuk bertanya. Masukkan kritik dan saran anda dikolom komentar di bawah ini.
Posting Komentar